3 manieren waarop u nog steeds papier nodig heeft in uw digitale infrastructuur
In een wereld die steeds digitaler wordt, lijkt papier misschien achterhaald. Toch liet een recent incident bij de TU Eindhoven zien hoe belangrijk fysieke documentatie nog altijd is binnen moderne IT-infrastructuren. Tijdens een cyberaanval bleek het digitale draaiboek van de universiteit onbereikbaar doordat het netwerk offline moest worden gehaald. En dat is geen uitzondering. Vele organisaties kampen met dit probleem.
Hieronder leest u drie situaties waarin papier nog steeds onmisbaar is – zelfs binnen een volledig digitale werkomgeving.
1. Fysieke kopieën van het incidentresponseplan (IRP)
Wanneer uw organisatie getroffen wordt door een cyberaanval, is snelle en gecoördineerde actie essentieel. Maar wat als u geen toegang meer heeft tot het netwerk, de cloud of uw e-mail? Dan is een papieren kopie van het incidentresponseplan goud waard. Volgens het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) moeten alle leden van het incidentresponseteam een papieren versie (of een extern opgeslagen digitale kopie) beschikbaar hebben. Zo voorkomt u dat uw respons op een cyberaanval stilvalt op het moment dat elke seconde telt.
2. Herstelcodes en toegangsinformatie op papier
Twee-factor-authenticatie en wachtwoordkluizen zijn uitstekende beveiligingsmaatregelen – totdat u of iemand anders in uw organisatie er niet meer bij kan. Wanneer systemen platliggen of een authenticatie-app op een gecompromitteerd apparaat staat, kan een fysieke lijst met herstelcodes, noodnummers of loginprocedures het verschil maken. Bewaar deze gegevens fysiek, op een veilige en afgescheiden locatie, buiten de primaire IT-omgeving. Op deze manier maakt u het cybercriminelen onmogelijk om deze gegevens buit te maken.
3. Geprinte netwerk- en serverdiagrammen
Stelt u zich voor: u moet tijdens een incident of hersteloperatie uw volledige netwerk in kaart brengen, maar heeft geen toegang tot de online beheerportalen. Een geprinte versie van uw netwerk- en serverarchitectuur geeft dan direct inzicht in afhankelijkheden, verbindingen en prioriteiten. Voor middelgrote en grote organisaties is dit cruciaal om snel en efficiënt te kunnen reageren. Het is bij deze organisaties met die grootte vaak niet mogelijk om snel te bedenken hoe al deze diagrammen ‘er ook alweer uitzagen’.
Wat kan uw organisatie hier van leren?
Digitalisering biedt enorme voordelen – maar juist in het geval van een ernstige storing of aanval kan papier de reddingsboei zijn. Of het nu gaat om een draaiboek, herstelinformatie of een netwerkkaart: fysieke back-ups blijven een essentieel onderdeel van een robuuste digitale infrastructuur.
Wat kan MKB Cyber Campus voor uw organisatie betekenen?
MKB Cyber Campus kan u helpen met elke stap richting een veiligere digitale infrastructuur. Waaronder uiteraard ook alle benodigde ‘papieren’.
Heeft u vragen naar aanleiding van dit artikel? Neem contact met ons op!
